ÚDAJOVÁ PLOCHA
Každá databáza sa zobrazuje ako údajová plocha s množstvom údajov zoradených vo forme tabuľky v riadkoch a v stĺpcoch.
Pokiaľ je databáza veľmi rozsiahla, t. j. má veľa stĺpcov alebo riadkov, (napr. PRODUKT, MATERIÁL), údaje sa rolujú :
hore alebo dole, pričom na pravej strane obrazovky sa zobrazí zvislý posúvač, na ktorého polohe je vidieť odhad zarolovaných údajov;
vpravo alebo vľavo, pričom sa v dolnej časti obrazovky zobrazuje vodorovný posúvač (tzv. teplomer), na ktorého polohe je vidieť odhad zarolovaných údajov;
Databáza, ktorá má veľa záznamov (riadkov), je organizovaná stránkovaním. Užívateľ si môže zvoliť spôsob stránkovanie zobrazením 10, 25, 50, alebo 100 záznamov. Užívateľ sa však môže rozhodnúť aj pre zobrazenie záznamov ako „nekonečný“ zoznam zvolením voľby Všetko.
Jednotlivé stĺpce je možné zoradiť vzostupne (šípka hore), alebo zostupne (šípka dole). Šípky sa zobrazia za popisom názvu stĺpca, keď po ňom prejdete myšou. Ľavým tlačidlom myši meníte šípku smerom hore alebo dole, čím meníte zoradenie stĺpca zostupne alebo vzostupne.
alebo
VÝBER ZÁZNAMU
V údajovom poli je možné vybrať konkrétny záznam jedným klikom myši (ľavé tlačidlo).
Vybraný záznam sa zafarbí na zeleno.
ZMENA (ÚPRAVA) ZÁZNAMU
Záznam je možné meniť resp. upravovať buď dvojklikom myši (ľavé tlačidlo) na vybraný záznam, alebo stlačením ikonky Ceruzka na ľavej strane údajového poľa.
Následne sa v závislosti od vybranej databázy (napr. zoznamy, produkt, materiál, predaje, reporty) rozbalí údajový formulár so všetkými zadanými údajmi (poliami).
VÝMAZ ZÁZNAMU
Záznam je možné vymazať (zrušiť) stlačením ikonky Kôš na ľavej strane údajového poľa.
Stlačením ikonky je možné záznam vymazať. Systém vyžaduje verifikáciu tejto operácie, teda sa opýta, či sa má záznam naozaj vymazať.
Aplikácia súčasne kontroluje, či je možné záznam vymazať.
UPOZORNENIE:
Pokiaľ prebieha aktuálny rok, a na zvolený záznam už je naviazaný výkaz aktuálneho prebiehajúceho roka, tzn. že existuje vytvorený výkaz, záznam v databáze je možné vymazať až po ukončení ročnej uzávierky (po 28.2. roka nasledujúceho po bežnom roku).
Aplikácia kontroluje tieto väzby a nedovolí vymazať záznamy naviazané na aktuálny (prebiehajúci) rok.